Política de Privacidade

Última atualização: 14 de maio de 2026.

Esta Política de Privacidade explica como a WorkMind Global trata informações relacionadas ao uso da WorkMind PSI, ferramenta de gestão clínica, organização de pacientes, documentos, recursos clínicos, triagem digital, portal do paciente e integração opcional com serviços do Google.

1. Quem somos

A WorkMind PSI é uma solução da WorkMind Global. Para assuntos relacionados a privacidade, licenciamento, suporte ou solicitações sobre esta política, entre em contato pelo e-mail:

workmindglobal@gmail.com

2. Finalidade da WorkMind PSI

A WorkMind PSI é uma ferramenta tecnológica de apoio ao trabalho profissional, voltada à organização da rotina clínica, cadastro de pacientes, registros de atendimento, documentos, recursos clínicos, relatórios, triagem digital, portal do paciente, comunicação e geração de links de atendimento online.

A WorkMind PSI não realiza diagnóstico automático, não substitui avaliação psicológica, não substitui julgamento profissional e não define condutas clínicas por conta própria.

3. Dados que podem ser tratados no aplicativo

Dependendo do uso realizado pelo profissional, a WorkMind PSI pode armazenar localmente informações como:

• Dados cadastrais de pacientes, como nome, data de nascimento, contato, e-mail e informações de atendimento.
• Registros de sessões, evoluções, observações clínicas, tarefas, planos terapêuticos e acompanhamento.
• Aplicações de recursos clínicos, questionários, entrevistas, checklists, resultados e documentos gerados.
• Configurações do profissional, como nome, CRP, contato, e-mail, identidade visual e preferências do sistema.
• Dados de licenciamento, como e-mail de ativação, chave de licença e identificador técnico do computador.
• Informações usadas para geração de PDF, contratos, declarações, documentos clínicos e arquivos exportáveis.

4. Dados clínicos e armazenamento local

A WorkMind PSI funciona prioritariamente em modelo local. Isso significa que os dados cadastrados pelo usuário profissional ficam armazenados no próprio dispositivo em que o aplicativo está instalado.

A WorkMind Global não recebe automaticamente os dados clínicos dos pacientes, não mantém servidor central de prontuários e não acessa evoluções, documentos, respostas de recursos clínicos ou registros internos do profissional.

A responsabilidade pela guarda, backup, sigilo profissional, base legal de tratamento, consentimentos aplicáveis e conformidade com normas profissionais e legais é do usuário profissional que utiliza a ferramenta.

5. Dados de licenciamento

Para ativação e controle de licença, a WorkMind PSI pode utilizar informações como e-mail informado pelo usuário, chave de licença e identificador técnico do dispositivo, também conhecido como HWID.

O HWID é utilizado para associar uma licença a determinado equipamento e reduzir uso não autorizado. Esse identificador é gerado tecnicamente a partir de características do ambiente do computador e convertido em código técnico.

6. Integração com Google Calendar e Google Meet

A WorkMind PSI pode oferecer integração opcional com serviços do Google, especialmente para criação, atualização ou remoção de eventos no Google Calendar e geração de links do Google Meet.

Quando o usuário decide conectar sua conta Google, o aplicativo pode solicitar permissão para acessar o calendário necessário à criação de eventos de sessão. Essa integração pode envolver dados como:

• Data e horário da sessão.
• Título e descrição do evento.
• Link de videoconferência do Google Meet.
• E-mail do paciente, quando o profissional optar por incluí-lo como convidado.
• Identificador do evento criado no Google Calendar.

O uso de dados do Google é limitado à funcionalidade solicitada pelo usuário, como gerar, atualizar, abrir ou excluir links e eventos relacionados a atendimentos. A WorkMind PSI não utiliza dados do Google para publicidade, venda de dados, treinamento de modelos externos ou compartilhamento comercial.

7. Armazenamento de autorização Google

Quando a integração com Google é autorizada, o aplicativo pode armazenar tokens de autorização localmente no computador do usuário para evitar que seja necessário fazer login repetidamente.

O usuário pode revogar o acesso a qualquer momento nas configurações de segurança da própria conta Google ou removendo os dados locais de autenticação do aplicativo.

8. Portal do Paciente e Triagem Digital

A WorkMind PSI pode gerar arquivos ou páginas locais para triagem digital e portal do paciente. Esses recursos podem armazenar dados no navegador do paciente ou gerar arquivos exportáveis para envio ao profissional.

A WorkMind Global não recebe automaticamente os dados preenchidos no portal ou na triagem, salvo se o usuário ou paciente enviar tais informações por e-mail, WhatsApp, arquivo ou outro canal externo escolhido.

9. Compartilhamento de dados

A WorkMind Global não vende dados pessoais ou clínicos. Dados somente poderão ser compartilhados quando:

• O próprio usuário profissional decidir exportar, enviar ou compartilhar documentos e arquivos.
• For necessário para suporte técnico solicitado pelo usuário, limitado ao que for enviado voluntariamente pelo próprio usuário.
• Houver obrigação legal, regulatória ou determinação de autoridade competente.
• O usuário utilizar integrações externas, como Google Calendar, Google Meet, e-mail, WhatsApp ou outros serviços de terceiros.

10. Segurança

A WorkMind PSI adota medidas voltadas à segurança local, como armazenamento local, controle de licença e mecanismos técnicos para preservar dados e reduzir uso indevido.

Nenhuma medida de segurança é absoluta. O usuário profissional deve manter seu computador protegido, utilizar senha forte, controlar acesso físico ao dispositivo, realizar backups seguros e observar as normas éticas, técnicas e legais aplicáveis ao exercício profissional.

11. Responsabilidades do usuário profissional

O usuário profissional é responsável por:

• Informar corretamente pacientes e usuários sobre o tratamento de dados pessoais e sensíveis.
• Obter consentimentos ou definir bases legais aplicáveis, quando necessário.
• Manter sigilo profissional e cumprir as normas do conselho de classe.
• Realizar backups e proteger o dispositivo em que o software está instalado.
• Interpretar resultados, documentos e registros a partir de julgamento técnico próprio.
• Configurar corretamente e-mails, WhatsApp, Google Calendar, Google Meet e demais canais externos usados no atendimento.

12. Direitos dos titulares

Nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados, titulares de dados pessoais podem possuir direitos como acesso, correção, eliminação, informação, oposição e revisão de decisões, conforme aplicável.

Como os dados clínicos são armazenados localmente pelo profissional usuário da WorkMind PSI, solicitações de pacientes relacionadas a dados clínicos devem ser direcionadas preferencialmente ao profissional responsável pelo atendimento.

13. Retenção e exclusão

A retenção dos dados cadastrados na WorkMind PSI é controlada pelo usuário profissional no próprio aplicativo e nos arquivos locais gerados. A WorkMind Global não possui acesso remoto aos dados clínicos armazenados localmente.

Dados de suporte, licenciamento ou contato enviados diretamente à WorkMind Global poderão ser mantidos pelo tempo necessário para atendimento, segurança, comprovação de licença, cumprimento de obrigações legais e defesa de direitos.

14. Serviços de terceiros

O uso de serviços externos, como Google Calendar, Google Meet, Gmail, e-mail, WhatsApp, navegador, sistema operacional ou hospedagem do site, está sujeito também às políticas próprias desses terceiros.

15. Alterações desta Política

Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada para refletir melhorias do produto, mudanças legais, ajustes de segurança ou novas funcionalidades. A versão vigente ficará disponível nesta página.

16. Contato

Para dúvidas sobre esta Política de Privacidade, entre em contato:

WorkMind Global
E-mail: workmindglobal@gmail.com